Comment conserver vos archives ?

Factures et étiquettes du fonds de la vinaigrerie Landry (Barville-en-Gâtinais), XIXe siècle

(Arch. dép. du Loiret, 577 J)

Les Archives départementales vous apportent aide et conseil dans la gestion et l’archivage de vos dossiers.

La démarche se fait en deux étapes :

► Tout d'abord, bien identifier ses archives

Classez vos documents dans des chemises sur lesquelles vous notez le contenu du dossier et les dates. (ex : fiches de paye 2010-2011)

Evitez les mélanges de documents sans rapport.

Si vos archives sont volumineuses, il faudra les organiser de manière logique et les classer par thème, par exemple :

impôts
paye
banque
actes de propriété
actes d'état civil
santé
...

► Puis, bien conserver et stocker ses archives

Evitez les trombones, élastiques et pochettes plastiques qui détériorent le papier.
Rangez les chemises à l'abri de la poussière, si possible dans des boîtes d'archives que vous trouverez dans le commerce.
Conservez vos archives dans un endroit à l'abri de l'humidité et de la lumière. Evitez les caves inondables ou les greniers poussiéreux.

Que conserver dans mes archives ?

Combien de temps dois-je garder mes factures de téléphone ? Dois-je conserver mes fiches de paye ? Faut-il jeter mes feuilles de remboursement de sécurité sociale ?
Autant de questions que nous nous posons tous.

► Pour savoir quels documents conserver et pendant quel délai, cliquez ici

Pour vous aider ...

Pour vous aider dans votre organisation, n'hésitez pas à vous reporter à ces trois guides pratiques des Archives de France : Les archives privées, Manuel pratique et juridique, Paris, 2008 ; Les archives des entreprises, Conseils pratiques d'organisation, Paris, 1989 ; Les archives des associations, Approche descriptive et conseils pratiques, Paris, 2001.
► Retrouvez les références en cliquant ici.

Vous n'avez plus de place pour conserver vos archives familiales, d'entreprise, etc. ? Vous souhaitez les protéger pour l'avenir ? Vous pensez qu'elles ont un intérêt pour l'histoire du département ?
► Alors n'hésitez pas, confiez les nous !

En bref

22 juillet 2013
En raison de travaux, la délivrance des documents en salle de lecture sera perturbée du 30 septembre au 30 octobre 2013 sur le site des Minimes : en plus des documents en accès direct, seront uniquement consultables l'état civil et les archives des hôpitaux.
La date des travaux et des éventuelles perturbations sur le site de Coligny sera précisée ultérieurement.
29 mai 2013
Journées européennes du patrimoine. Ouverture exceptionnelle samedi 14 et dimanche 15 septembre 2013, 14h-18h.
29 mai 2013
14 septembre-15 novembre 2013. Prochaine exposition consacrée au chartrier de Sully, fonds classé "archives historiques"

Pratique

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