Comment conserver vos archives ?

Archives personnelles

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Les Archives départementales vous apportent aide et conseil dans la gestion et l’archivage de vos dossiers.

La démarche se fait en deux étapes :

► Tout d'abord, bien identifier ses archives

Classez vos documents dans des chemises sur lesquelles vous notez le contenu du dossier et les dates. (ex : fiches de paye 2010-2011)

Evitez les mélanges de documents sans rapport.

Si vos archives sont volumineuses, il faudra les organiser de manière logique et les classer par thème, par exemple :

impôts
paye
banque
actes de propriété
actes d'état civil
santé
...

► Puis, bien conserver et stocker ses archives

Evitez les trombones, élastiques et pochettes plastiques qui détériorent le papier.
Rangez les chemises à l'abri de la poussière, si possible dans des boîtes d'archives que vous trouverez dans le commerce.
Conservez vos archives dans un endroit à l'abri de l'humidité et de la lumière. Evitez les caves inondables ou les greniers poussiéreux.

Que conserver dans mes archives ?

Combien de temps dois-je garder mes factures de téléphone ? Dois-je conserver mes fiches de paye ? Faut-il jeter mes feuilles de remboursement de sécurité sociale ?
Autant de questions que nous nous posons tous.

► Pour savoir quels documents conserver et pendant quel délai, cliquez ici

Pour vous aider ...

Pour vous aider dans votre organisation, n'hésitez pas à vous reporter à ces trois guides pratiques des Archives de France : Les archives privées, Manuel pratique et juridique, Paris, 2008 ; Les archives des entreprises, Conseils pratiques d'organisation, Paris, 1989 ; Les archives des associations, Approche descriptive et conseils pratiques, Paris, 2001.
► Retrouvez les références en cliquant ici.

Vous n'avez plus de place pour conserver vos archives familiales, d'entreprise, etc. ? Vous souhaitez les protéger pour l'avenir ? Vous pensez qu'elles ont un intérêt pour l'histoire du département ?
► Alors n'hésitez pas, confiez les nous !

En bref

29 mai 2013
Journées européennes du patrimoine. Ouverture exceptionnelle samedi 14 et dimanche 15 septembre 2013, 14h-18h.
29 mai 2013
Les salles de lecture seront fermées du 1er au 16 août 2013 inclus
29 mai 2013
14 septembre-15 novembre 2013. Prochaine exposition consacrée au chartrier de Sully, fonds classé "archives historiques"
2 mai 2013
Prochaine conférence, mercredi 19 juin 2013 à 18h. "Les marchands-laboureurs et les métairies de Beauce. Enseignements de la pratique notariale, XVIe-XVIIIe siècles" par Michel Bouvard.

Pratique

À votre service

Que faire de vos archives